Earn an extra income by becoming a host in Barcelona

Conditions and Mandatory Requirements for the Host/ Room/ Apartment:

1. To provide a 32 night accommodation window for the trainee. The trainee is guaranteed a 32 night stay as per the confirmation email but check-in must be previously arranged between host and trainee.
2. Be within a maximum 30-minute distance from Oxford TEFL/Oxford House (Diputación Street 279) from door to door (by walking or public transportation).
3. *To host students during the winter months, have a radiator in the room (or central heating).
4. *To host students during the summer months, have a fan in the room (or air conditioning).
5. Provide clean bedding and at least one clean towel for the person in the room.
6. Have a chair and a desk in the student’s room. If not possible, provide a quiet space with a chair and a desk for the student.
7. Have drawers/closet in the room.
8. Provide Wi-Fi, hot water, and electricity throughout the rental period.
9. Be friendly and willing to give a warm welcome (provide information about the area, how to get to Oxford House/Oxford TEFL, general assistance in adapting to life in Barcelona).
10. Allow the person to have access to and use all common areas of the apartment freely (except other bedrooms).
11. Be aware that the student may be uncomfortable with tobacco smoke or the use of controlled substances and has the right to request a change to another accommodation. If this occurs, the host will be removed from the list.
12. Maximum of 4 people cohabiting in the apartment (including the student being hosted).
13. Do not have children under 12 years of age living in the apartment.
14. Oxford TEFL is not responsible for the loss or damage of belongings.
15. It is essential to communicate any house rules before the trainee’s arrival.
16. Arrival and departure should be coordinated by the trainee and host, with the assistance of our Accommodation Officer if necessary (key collection, communication in Spanish/Catalan).

*If the room does not meet requirement 3* and 4*, it does not mean hosts cannot host. It simply means they cannot receive students during months when the room’s temperature may be uncomfortable. If the other requirements are not met, one cannot be a host.

Payments and Refunds

1. No accommodation is confirmed until the trainee has paid Oxford TEFL for the service in full (at least 7 days prior to arrival).
2. Oxford TEFL charges the rent directly to the trainee as part of the service.
3. The cost of accommodation is not negotiable after a trainee has been confirmed.
4. The cost of accommodation includes all expenses for electricity, water, and Wi-Fi.
5. It is not possible to refund the host for electricity, water, or Wi-Fi expenses.
6. In case of a cancellation by the trainee:
   • With more than 28 days’ notice: no compensation, but it is possible that the trainee may be replaced by another.
   • With 27 to 15 days’ notice: we charge 50% of the trainee’s service fee. If the trainee is not replaced by another, we pay the host 50% of that month’s rent.
   • With 14 to 0 days’ notice: we charge 100% of the trainee’s accommodation service fee. Therefore, Oxford TEFL will pay the host 100% of the rental fee for that month. Another trainee may take the place of the person who cancelled. In this case, a second payment will not be made to the host for that month.
7. Oxford TEFL reserves the right to cancel a course with 7 days’ notice before the course begins. In this case, Oxford TEFL refunds 100% of the rent to the student or transfers it to a future course. For this reason, we can only confirm payment to the host after the course has been confirmed.
8. In the unlikely event that the host has any issues with their guest, they should first attempt to resolve it directly with the guest. If this is not possible, they can contact us.
9. I hereby consent to the leasing of the available room and acknowledge my understanding of the legal ramifications associated with this tenancy agreement.

Condiciones y requisitos obligatorios para el anfitrión/ la habitación/ el piso

1. Proporcionar un período de alojamiento de 32 noches para el aprendiz. El aprendiz tiene garantizada una estadía de 32 noches según el correo electrónico de confirmación, pero el check-in debe ser previamente acordado entre el anfitrión y el aprendiz.
2. Estar dentro de una distancia máxima de 30 minutos de Oxford TEFL / Oxford House (Calle Diputación 279) de puerta a puerta (caminando o en transporte público).
3. *Para alojar a estudiantes durante los meses de invierno, tener un radiador en la habitación (o calefacción central).
4. *Para alojar a estudiantes durante los meses de verano, tener un ventilador en la habitación (o aire acondicionado).
5. Proporcionar ropa de cama limpia y al menos una toalla limpia para la persona en la habitación.
6. Tener una silla y un escritorio en la habitación del estudiante. Si no es posible, proporcionar un espacio tranquilo con una silla y un escritorio para el estudiante.
7. Contar con cajones/armarios en la habitación.
8. Proporcionar Wi-Fi, agua caliente y electricidad durante todo el período de alquiler.
9. Ser amable y estar dispuesto a dar una cálida bienvenida (proporcionar información sobre la zona, cómo llegar a Oxford House/Oxford TEFL y asistencia general para adaptarse a la vida en Barcelona).
10. Permitir que la persona tenga acceso y use todas las áreas comunes del apartamento libremente (excepto otras habitaciones).
11. Tener en cuenta que el estudiante puede sentirse incómodo con el humo de tabaco o el uso de sustancias controladas y tiene derecho a solicitar un cambio a otro alojamiento. Si esto ocurre, el anfitrión será eliminado de la lista.
12. Máximo de 4 personas conviviendo en el apartamento (incluido el estudiante alojado).
13. No tener niños menores de 12 años viviendo en el apartamento.
14. Oxford TEFL no se hace responsable por la pérdida o daño de pertenencias.
15. Es esencial comunicar cualquier norma de la casa antes de la llegada del aprendiz.
16. La llegada y salida deben ser coordinadas por el aprendiz y el anfitrión, con la asistencia de nuestro Oficial de Alojamiento si es necesario (recogida de llaves, comunicación en español/catalán).

*Si la habitación no cumple con los requisitos 3* o 4*, no significa que los anfitriones no puedan alojar. Simplemente significa que no pueden recibir estudiantes durante los meses en que la temperatura de la habitación puede ser incómoda. Si no se cumplen los otros requisitos, no se puede ser anfitrión.

Pagos y devoluciones

1. No se confirma el alojamiento hasta que el aprendiz haya pagado a Oxford TEFL por el servicio en su totalidad (al menos 7 días antes de la llegada).
2. Oxford TEFL cobra el alquiler directamente al aprendiz como parte del servicio.
3. El costo del alojamiento no es negociable después de que se haya confirmado un aprendiz.
4. El costo del alojamiento incluye todos los gastos de electricidad, agua y Wi-Fi.
5. No es posible reembolsar al anfitrión por gastos de electricidad, agua o Wi-Fi.
6. En caso de cancelación por parte del aprendiz:
   • Con más de 28 días de antelación: no hay compensación, pero es posible que el aprendiz sea reemplazado por otro.
   • Con 27 a 15 días de antelación: cobramos el 50% de la tarifa de servicio del aprendiz. Si el aprendiz no es reemplazado por otro, pagamos al anfitrión el 50% del alquiler de ese mes.
   • Con un aviso de 14 a 0 días: cobramos el 100% de la tarifa del servicio de alojamiento del aprendiz. Por lo tanto, Oxford TEFL pagará al anfitrión el 100% de la tarifa de alquiler de ese mes. Otro aprendiz puede ocupar el lugar de la persona que canceló. En este caso, no se realizará un segundo pago al anfitrión por ese mes
7. Oxford TEFL se reserva el derecho de cancelar un curso con 7 días de antelación antes de que comience el curso. En este caso, Oxford TEFL reembolsa el 100% del alquiler al estudiante o lo transfiere a un curso futuro. Por esta razón, solo podemos confirmar el pago al anfitrión después de que se haya confirmado el curso.
8. En el improbable caso de que el anfitrión tenga algún problema con su huésped, debe intentar resolverlo directamente con el huésped. Si esto no es posible, pueden contactarnos.
9. Consiento en alquilar la habitación disponible y reconozco mi comprensión de las implicaciones legales asociadas con este contrato de arrendamiento.

Condicions i requisits obligatoris per a l’amfitrió / l’habitació / el pis

1. Proporcionar un període d’allotjament de 32 nits per a l’aprenent. L’aprenent té garantida una estada de 32 nits segons el correu electrònic de confirmació, però el check-in ha de ser prèviament acordat entre l’amfitrió i l’aprenent.
2. Estar dins d’una distància màxima de 30 minuts d’Oxford TEFL / Oxford House (Carrer Diputació 279) de porta a porta (caminant o en transport públic).
3. Per allotjar estudiants durant els mesos d’hivern, tenir un radiador a l’habitació (o calefacció central).
4. Per allotjar estudiants durant els mesos d’estiu, tenir un ventilador a l’habitació (o aire condicionat).
5. Proporcionar roba de llit neta i almenys un drap de bany net per a la persona a l’habitació.
6. Tenir una cadira i un escriptori a l’habitació de l’estudiant. Si no és possible, proporcionar un espai tranquil amb una cadira i un escriptori per a l’estudiant.
7. Comptar amb calaixos/armaris a l’habitació.
8. Proporcionar Wi-Fi, aigua calenta i electricitat durant tot el període de lloguer.
9. Ser amable i estar disposat a donar una càlida benvinguda (proporcionar informació sobre la zona, com arribar a Oxford House/Oxford TEFL i assistència general per adaptar-se a la vida a Barcelona).
10. Permetre que la persona tingui accés i faci ús de totes les àrees comunes de l’apartament lliurement (excepte les altres habitacions).
11. Tenir en compte que l’estudiant pot sentir-se incòmode amb el fum de tabac o l’ús de substàncies controlades i té dret a sol·licitar un canvi a un altre allotjament. Si això ocorre, l’amfitrió serà eliminat de la llista.
12. Màxim de 4 persones convivint a l’apartament (incloent l’estudiant allotjat).
13. No tenir nens menors de 12 anys vivint a l’apartament.
14. Oxford TEFL no es fa responsable de la pèrdua o dany de pertinences.
15. És essencial comunicar qualsevol norma de la casa abans de l’arribada de l’aprenent.
16. La arribada i sortida han de ser coordinades per l’aprenent i l’amfitrió, amb l’assistència del nostre Oficial d’Allotjament si és necessari (recollida de claus, comunicació en espanyol/català).

*Si l’habitació no compleix amb els requisits 3* o 4*, no significa que els amfitrions no puguin allotjar. Simplement significa que no poden rebre estudiants durant els mesos en què la temperatura de l’habitació pot ser incòmode. Si no es compleixen els altres requisits, no es pot ser amfitrió.

Pagaments i devolucions

1. No s’ha confirmat cap allotjament fins que l’aprenent hagi pagat a Oxford TEFL pel servei en la seva totalitat (com a mínim 7 dies abans de l’arribada).
2. Oxford TEFL cobra el lloguer directament a l’aprenent com a part del servei.
3. El cost de l’allotjament no és negociable després que s’hagi confirmat un aprenent.
4. El cost de l’allotjament inclou totes les despeses d’electricitat, aigua i Wi-Fi.
5. No és possible reemborsar a l’amfitrió per despeses d’electricitat, aigua o Wi-Fi.
6. En cas de cancel·lació per part de l’aprenent:
   • Amb més de 28 dies d’antelació: no hi ha compensació, però és possible que l’aprenent sigui reemplaçat per un altre.
   • Amb 27 a 15 dies d’antelació: cobrem el 50% de la tarifa de servei de l’aprenent. Si l’aprenent no és reemplaçat per un altre, paguem a l’amfitrió el 50% del lloguer d’aquell mes.
   • Amb un preavís de 14 a 0 dies: cobrem el 100% de la tarifa del servei d’allotjament de l’aprenent. Per tant, Oxford TEFL pagarà a l’amfitrió el 100% de la tarifa de lloguer d’aquell mes. Un altre aprenent pot ocupar el lloc de la persona que ha cancel·lat. En aquest cas, no es farà un segon pagament a l’amfitrió per aquest mes
7. Oxford TEFL es reserva el dret de cancel·lar un curs amb 7 dies d’antelació abans que comenci el curs. En aquest cas, Oxford TEFL reemborsa el 100% del lloguer a l’estudiant o el transfereix a un curs futur. Per aquesta raó, només podem confirmar el pagament a l’amfitrió després que s’hagi confirmat el curs.
8. En el improbable cas que l’amfitrió tingui algun problema amb el seu hoste, ha d’intentar resoldre-ho directament amb el hoste. Si això no és possible, ens poden contactar.
9. Consenteixo llogar l’habitació disponible i reconec la meva comprensió de les implicacions legals associades a aquest contracte de lloguer.